De Van Buuren Groep vindt uniformiteit in uitwisseling van gegevens belangrijk. Dit is reden om actief bezig te zijn met projecten zoals S@les in de Bouw.

Formaat van berichtsoorten

Alle berichtsoorten worden in XML-formaat uitgewisseld.

Assortiment- en prijsinformatie

Voor uw bedrijf is het belangrijk om snel en transparant assortiment- en prijsinformatie te ontvangen en daarmee te kunnen werken. Vandaar dat bij de Van Buuren Groep het assortiment met uw prijzen en condities elke dag wordt geactualiseerd. Deze gegevens vindt u in uw persoonlijke portal op mijn.van-buuren. Van hieruit slaat u de bestanden op in uw eigen omgeving en importeert deze in uw applicatie.

Offertebericht

Dit bericht is in ontwikkeling.

Orderbericht

Nadat uw order is ontvangen wordt deze ingelezen, waarna het proces voor orderpicking wordt gestart. Gegevens zoals uw order- of projectnummer worden automatisch meegenomen, zodat er een koppeling ontstaat tussen uw werkenadministratie en onze order.

Orderbevestigingsbericht

Na het inlezen van uw order wordt een orderbevestigingsbericht aangemaakt.

Pakbon/verzendbericht

Tijdens het gereedmelden van de picklijst wordt ook een e-mailbericht verzonden.

Factuurbericht

Per levering wordt op dezelfde dag een factuur aangemaakt.

In alle e-mailberichten wordt het betreffende document als bijlage toegevoegd. Tevens is er een link naar uw beveiligde archief, welke toegankelijk is voor de gebruiker(s) aan wie u de rechten toekent.

E-mailberichten afkomstig van mijn.van-buuren zijn voorzien van een elektronische handtekening, waardoor u zeker weet dat het bericht vertrouwd is.

Archief

Alle documenten die u van de Van Buuren Groep elektronisch ontvangt staan ook in uw archief. Van hieruit kunnen eventuele vervolgacties worden ondernomen.

Uniformiteit in uitwisseling biedt een heldere toekomst